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Gentile Utente,

      Le Poiane d’Oltrepo A.S.D., in qualità di Titolare del trattamento, informa che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia ed in attesa dell’emanazione del decreto previsto dall’art. 13 della L. 163/2017, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti relativamente al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., vengono fornite le seguenti informazioni:

1. I dati personali anagrafici ed i recapiti da te forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul tuo consenso e sul legittimo interesse dell’associazione Le Poiane d’Oltrepo A.S.D. (nel seguito indicata come “Associazione”): inserimento nel libro dei soci e tesseramento presso le Federazioni Sportive e gli Enti di Promozione Sportiva ai quali l’Associazione è affiliata ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.
2. Le basi giuridiche di tale operazione sono l’art. 36 del codice civile, la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, le norme del CONI e Federali relative al tesseramento ed alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
3. I legittimi interessi del Titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’Associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’Associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati in precedenza.
4. Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti manuali ed informatici e con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono raccolti, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza ed i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente. Ai sensi dell’art. 4 sub 2) del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile ad una corretta tenuta del libro dei soci e per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e dagli Enti di Promozione Sportiva ai quali l’Associazione è affiliata: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e dai regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e degli Enti di Promozione Sportiva ai quali l’Associazione è affiliata. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della tua domanda di ammissione a socio o di rinnovo annuale dell’adesione all’Associazione, e per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la tua domanda di iscrizione all’Associazione o di rinnovo del tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo, e di tesseramento presso gli enti ai quali l’Associazione è affiliata.
7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva ai quali l’Associazione è affiliata o altri Enti Convenzionati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati cosiddetti “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
9. Il titolare del trattamento è l’associazione LE POIANE D’OLTREPO ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA, con sede in 27050 Cecima (PV), Località Cascina Monte 1, contattabile agli indirizzi di posta elettronica oppure
10. Il responsabile del trattamento è Roberto Sturniolo, Presidente dell’Associazione, contattabile ad uno degli indirizzi di posta elettronica dell’Associazione.
11. Come previsto dagli articoli da 15 a 20 del G.D.P.R., in ogni momento potrai esercitare il diritto di conoscere i dati che ti riguardano, di sapere come sono stati acquisiti, di verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento ed di opporti in tutto od in parte al loro utilizzo. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare, tramite posta elettronica certificata, al Titolare del trattamento.
12. Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo di posta elettronica certificata dell’Associazione.
13. Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa Autorità di controllo che dovesse essere istituita dal decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017.
14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del G.D.P.R.